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Está tudo no WhatsApp
Fotos, aprovações, pedidos e atualizações importantes se perdem em conversas e grupos.
Plataformas de gestão para PMEs
Sua empresa ainda depende de planilhas, papéis e WhatsApp para funcionar?
Transformamos processos manuais em uma plataforma simples para você cadastrar, acompanhar, atualizar e analisar sua operação em um só lugar.
Sua empresa cresceu. Talvez seus controles não tenham acompanhado.
Cenário demonstrativo
Bom diaOperação técnica
GT
OS abertas18Hoje
Atrasadas4Atenção
Em campo7Técnicos
Ordens de serviçoVer todas
OS #1847TecnoServiceEm atendimento
OS #1846Comercial AlfaAguardando peça
OS #1845Mercado SulConcluída
Atendimentos7 dias
✓
Última atualizaçãoOS concluída às 14:32
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Uma única visãoEquipe + serviços + gestão
01Entender o processoAntes de falar em tecnologia
02Centralizar a operaçãoMenos informação espalhada
03Automatizar o repetitivoMais tempo para gerir
04Transformar dados em visãoIndicadores que fazem sentido
O problema
Quando a informação fica espalhada, o gestor perde o controle.
O desafio não é “falta de tecnologia”. É não ter uma visão clara de quem está fazendo o quê, em qual etapa e com qual informação.
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Cada pessoa controla de um jeito
Planilhas paralelas, anotações e versões diferentes tornam difícil saber o que está atualizado.
?
Você precisa perguntar o status
“Terminou?”, “está com quem?”, “falta o quê?” — respostas que deveriam estar disponíveis em segundos.
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Retrabalho no fim do mês
Dados precisam ser juntados manualmente para descobrir o que aconteceu na operação.
A transformação
De processos espalhados para uma operação organizada.
Centralizamos o fluxo que já existe na sua empresa e transformamos etapas manuais em uma experiência simples de acompanhar.
ANTES
WhatsAppPlanilha.xlsxPapelAgendaFotosArquivos
→
DEPOIS
Uma única plataforma
ClientesServiçosEquipeAgendaFinanceiroIndicadores
Menos planilhas.
Menos informação perdida.
Mais controle.
Soluções
Uma base de gestão. Adaptada à realidade de cada operação.
Começamos por quatro segmentos em que a organização do fluxo operacional pode gerar uma diferença clara no dia a dia.
Prioridade comercial
GESTÃO NA TELA SERVIÇOS
Do chamado à cobrança, acompanhe toda sua operação técnica.
Para assistência técnica, manutenção de equipamentos, refrigeração, elétrica, instalações e empresas com técnicos externos.
Ver cenário demonstrativo →NovasOS #1852Ar-condicionadoOS #1851Equipamento
Em atendimentoOS #1847Téc. Rafael
AguardandoOS #1846Peça solicitada
ConcluídasOS #1845Finalizada
Da entrada do veículo até a entrega.
Cliente, veículo, agenda, ordem de serviço e recebimentos organizados em um fluxo simples.
- Clientes e veículos
- Agenda da oficina
- Ordens de serviço
- Financeiro essencial
Gestão administrativa para uma rotina mais previsível.
Agenda, pacientes, confirmações e recebimentos em uma visão administrativa simples.
- Agenda centralizada
- Cadastro de pacientes
- Status de agendamentos
- Financeiro essencial
Agenda, clientes e recebimentos sem depender de vários controles.
Para barbearias, salões, manicures, nail designers, designers de sobrancelhas e negócios de estética que precisam organizar agenda, clientes e recebimentos.
- Agenda e confirmações
- Clientes e histórico
- Serviços realizados
- Financeiro essencial
Demonstrações
Veja como organizaríamos situações que acontecem todos os dias.
Os exemplos abaixo são cenários fictícios criados apenas para demonstrar como a Gestão na Tela pode estruturar diferentes processos.
Cenário demonstrativo
ASSISTÊNCIA TÉCNICA
TecnoService
4 técnicos externos, ordens de serviço espalhadas e dificuldade para saber o que está atrasado.
Chamado→OS→Agenda→Técnico→Conclusão→Cobrança
Operação / Ordens de serviço+ Nova OS
Abertas18Atrasadas4Hoje11
#1847Comp. FrioMaxEm atendimento
#1846Mercado RealAguardando peça
#1845Alfa FoodsConcluída
Cenário demonstrativo
OFICINA MECÂNICA
Oficina Prime
7 carros aguardando aprovação e clientes ligando para descobrir em qual etapa o veículo está.
Entrada→Diagnóstico→Aprovação→Serviço→Testes→Entrega
Pátio / Veículos17 veículos
RECEBIDOHB20
ABC1D23
ABC1D23
AGUARD. CLIENTECorolla
DEF4G56Onix
HIJ7K89
DEF4G56Onix
HIJ7K89
EM SERVIÇOCompass
LMN0P12
LMN0P12
PRONTOVirtus
QRS3T45
QRS3T45
Cenário demonstrativo
GESTÃO ADMINISTRATIVA DE CLÍNICA
Clínica Vitta
Faltas, horários ociosos e pacientes que deveriam retornar sem uma rotina clara de acompanhamento.
Agenda→Confirmação→Atendimento→Retorno→Recebimento
Agenda de hojeSegunda-feira
Marina S.Confirmada • Dra. Ana
Paulo M.Aguardando confirmação
Carla R.Confirmada • Dr. Lucas
Horário disponívelLista de espera: 3 pacientes
Cenário demonstrativo
BELEZA E BEM-ESTAR
Studio Prime
Agenda cheia no WhatsApp, confirmações manuais e pouca clareza sobre faltas, pagamentos e retorno dos clientes.
Agendamento→Confirmação→Serviço→Pagamento→Comissão→Retorno
Agenda / EquipeHoje • 24 horários
Confirmados19Em espera3Faltas2
RafaelCorte + barba • BrunoConfirmado
LarissaColoração • CamilaEm atendimento
Horário livreLista de espera disponívelEncaixe
Como funciona
Não começamos perguntando qual sistema você quer.
Começamos entendendo como sua empresa funciona hoje.
Entendemos sua operação
Você mostra o fluxo atual, as ferramentas usadas e onde a informação costuma se perder.
Identificamos os gargalos
Mapeamos retrabalho, controles manuais, etapas sem visibilidade e pontos de dependência.
Estruturamos a plataforma
Organizamos cadastros, etapas, responsáveis, regras e informações em uma experiência única.
Adaptamos à sua realidade
A base é ajustada ao processo da empresa, priorizando simplicidade e o que realmente será usado.
Você acompanha tudo
A operação passa a gerar histórico, status, indicadores e uma visão muito mais clara para a gestão.
Nosso diferencial
Tecnologia é o meio.
Tecnologia é o meio.
Gestão é o objetivo.
Usamos dados, automação e desenvolvimento quando eles fazem sentido — mas a conversa começa no processo do seu negócio.
Visão de negócio
Primeiro entendemos o problema operacional. Depois desenhamos a solução.
Feito para a operação
Em vez de forçar sua empresa a caber em um processo genérico, adaptamos a plataforma.
Dados que viram gestão
Depois de organizar o fluxo, transformamos os registros em informação útil para decisões.
FAQ
Perguntas frequentes
O objetivo é começar pelo necessário e evoluir a solução conforme a operação demonstrar necessidade.
É um sistema pronto?
Trabalhamos com uma estrutura base de gestão e adaptamos os módulos, etapas e regras ao processo da empresa. Assim, evitamos começar tudo do zero sem abrir mão da personalização necessária.
Preciso abandonar todas as minhas planilhas?
Não necessariamente de uma vez. Primeiro identificamos quais controles fazem sentido centralizar e quais podem continuar existindo durante a transição.
Funciona no celular?
Sim. As interfaces são planejadas para funcionar em celular e computador, considerando quem usa a plataforma no escritório e quem trabalha em campo.
Minha empresa tem um processo muito específico. É possível adaptar?
Esse é justamente um dos focos da Gestão na Tela. Avaliamos como o processo funciona hoje e quais adaptações são necessárias para representar a operação de forma simples.
Existe mensalidade?
A solução pode envolver implantação e uma mensalidade para hospedagem, acesso à plataforma, manutenção, suporte, backups e atualizações, conforme o escopo contratado.
Posso começar com uma versão menor?
Sim. A recomendação é começar pelo processo que mais gera perda de tempo ou falta de controle e evoluir por etapas.
Vocês também criam dashboards e indicadores?
Sim. Indicadores, automações, integrações e análises podem fazer parte da solução. Eles entram como ferramentas para melhorar a gestão, não como um fim isolado.
A solução para barbearias e salões é apenas uma agenda?
Não. A agenda é apenas uma parte. A proposta pode integrar confirmações, profissionais, serviços, comissões, pacotes, pagamentos, histórico, retornos e indicadores da operação.
As empresas mostradas nas demonstrações são clientes reais?
Não. TecnoService, Oficina Prime, Clínica Vitta e Studio Prime são cenários fictícios e estão identificados como demonstrações. Cases reais e depoimentos serão apresentados separadamente quando houver autorização.
Vamos conversar
Quero falar sobre minha empresa
Sua empresa tem um processo que ainda depende de planilha, papel ou WhatsApp?
Mostre como ele funciona hoje. Nós mostramos como ele poderia funcionar em uma plataforma.